• Malterie
  • CDI Durée indéterminée

Assistant(e) administratif(ve) F/H

Reference 2025-6288
  • Contract type CDI Durée indéterminée
  • Location CANTELEU
  • Company SOUFFLET MALT
  • Education level Non renseigné
  • Date
  • Experience level 2-5 ans
I apply
Rejoignez Soufflet Malt, une entreprise d''envergure internationale au sein du groupe INVIVO. Fort de ses 14 500 collaborateurs et présent dans près de 40 pays, INVIVO est un acteur majeur de la transition agricole et alimentaire, agissant dans l''agriculture, le négoce international, l''agroalimentaire et la distribution. Au sein du pôle Agroalimentaire, Soufflet Malt s''affirme comme le leader mondial de la production de malt grâce à l''acquisition stratégique du groupe United Malt Group (UMG). Cette démarche renforce notre position internationale avec une présence dans plus de 20 pays producteurs et plus de 41 usines, consolidant ainsi notre part de marché mondiale à 15%. Vous avez très envie de faire partie de cette aventure passionnante et de contribuer au succès d''un groupe mondial en constante expansion, répondez à notre annonce ! Pour plus d''informations sur INVIVO, visitez le site invivo-group.com - Suivez-nous sur Twitter : @InVivoGroup

LE METIER EN QUELQUES MOTS...

Vous assistez la directrice du site de Canteleu sur tous les sujets administratifs

 

VOTRE QUOTIDIEN...

Rattaché(e) à notre directrice de site, vous serez amené(e) à

  • Réaliser l’accueil physique et téléphonique du site et le traitement des mails
  • Gérer l’administration du personnel (saisie des heures de travail dans l’outil GTA, des Congés Payés, des visites médicales, des demandes diverses)
  • Saisir les notes de frais 
  • Créer et suivre les commandes sur SAP
  • Réaliser les analyses des échantillons, saisir les résultats et suivre le tableau des analyses
  • Envoyer les colis d’échantillons et suivre leur archivage
  • Suivre administrativement les expéditions (camion, bateaux) : création des bons de livraison
  • Participer au plan de formation : mise en place, suivi et organisation des formations métiers
  • Compléter les tableaux de suivi budgétaire, 
  • Participer activement à la mise en place des projets Améliorations continue Administratif et Laboratoire
  • Accompagner les managers du site à réaliser des Visites Comportementales de Sécurité, 
  • Gérer les fournitures diverses, les EPI visiteurs, des ustensiles laboratoire, achats liés aux évènements du site.

VOUS ETES ...

Vous avez une première expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ve)

Vous êtes volontaire, organisé(e) et adaptable.

Votre relationnel, motivation et sens de l’initiative seront des atouts pour réussir vos missions

Vous maitrisez les outils informatiques Pack office, ERP, GTA (Gestion des Temps et des Activités des salariés)

AVANTAGES : Mutuelle, Prévoyance, Retraite supplémentaire (Article 83), Participation, CIE, Chèques Cadeaux, Chèques Vacances 

Temps de travail : 37 heures + 12 RTT