GESTIONNAIRE RH F/H

Mission Principale

Le Gestionnaire RH a un rôle central dans la gestion des opérations RH quotidiennes sur la zone France/Belgique avec des responsabilités élargies en administration du personnel, la supervision du plan de formation et des processus de recrutement, ainsi que dans l’établissement et la gestion de l’ensemble des reportings RH.

Responsabilités :

Recrutement et Intégration

Gérer le sourcing des recrutements (rédaction et diffusion des annonces, présélection)
Coordonner et optimiser l''intégration des nouveaux collaborateurs.
Administration du Personnel

Assurer la gestion administrative complète du personnel, incluant la rédaction des contrats de travail, avenants, courriers, CERFA...
Superviser l’administratif lié aux procédures disciplinaires et aux départs (démissions, licenciements).
Développement des Talents

Élaborer et suivre les plans de formation en collaboration avec les managers pour répondre aux besoins stratégiques de l''entreprise.
Organiser la logistique des sessions de formation.
Gérer la relation avec OCAPIAT pour optimiser le financement des formations via une gestion subrogée. Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation.
Gestion des Reportings RH & KPI

Gérer l’ensemble des reportings RH (effectif, recrutement, formation…)
Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) RH pour soutenir la prise de décision stratégique.
Relation avec le CSP Paie

Collaborer étroitement avec le Centre de Services Partagés paie pour assurer une gestion précise et ponctuelle des salaires.
Résoudre les éventuels litiges liés à la paie en coordination avec le CSP.
Support aux Managers

Conseiller les managers sur toutes les questions relatives aux ressources humaines (droit du travail, gestion des conflits).
Accompagner les équipes dans l''application efficace des politiques RH.
 

Gestion Administrative du CSE

Assurer la préparation logistique et administrative des réunions du CSE (convocations, ordres du jour, procès-verbaux).
Garantir une communication fluide entre l''entreprise et les représentants du CSE.
Veiller au respect des obligations légales relatives au fonctionnement du CSE.

Gestion des factures et des commandes

Saisie des commandes dans le système SAP
Validation des commandes et vérification des informations (quantité, montant, etc.) avant leur approbation.
Création et mise à jour des fiches fournisseurs, en garantissant la précision des données et la conformité aux procédures internes.
Coordination avec le service comptabilité pour assurer une gestion fluide et rapide des règlements.

Compétences Requises

Formation : Bac+3/5 en Ressources Humaines ou équivalent.
Expérience : Minimum 5 à 8 ans d''expérience dans une fonction similaire.
Compétences Techniques

Maîtrise approfondie du droit du travail français.
Expérience avérée dans l''utilisation d''outils informatiques RH et systèmes d''information.
Connaissance approfondie du fonctionnement d''OCAPIAT et gestion subrogée.
Aptitudes Personnelles

Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
Sens aigu de l''analyse et capacité à travailler avec un grand volume de données.